7 consejos diarios de HIPAA para ayudarlo a cumplir con los requisitos

En los últimos tiempos, hemos podido ver un gran aumento en la modernización del sistema de salud, así como la tecnología de punta que respalda esta industria. Debido a esto, se ha vuelto importante asegurar la información de salud protegida (PHI), que incluye nombres, números de contacto, direcciones, números de seguro social y mucho más.

No hay duda de que podemos tener mucha eficiencia y avance con la ayuda de la nueva tecnología, pero habrá un riesgo para la información confidencial, ya que los datos podrían ser violados y las entidades no autorizadas podrían acceder a cualquier información confidencial. Existe una gran presión para brindar atención de la mejor calidad para las prácticas de atención médica y deben cumplir con las reglas de privacidad de datos de HIPAA. Para mantener el cumplimiento de la seguridad de HIPAA, un plan de gestión de riesgos, la capacitación de HIPAA, así como las mejores prácticas y medidas de protección, tienen su propia importancia.

Introducción al cumplimiento de HIPAA

El término HIPAA significa la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico que se promulgó en el año 1996. Se sabe que es un conjunto de reglas que las organizaciones de atención médica deben seguir e implementar para proteger la seguridad, privacidad e integridad de la PHI. El Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS), así como la Oficina de Derechos Civiles (OCR) lo regulan. Aquellas organizaciones que administran información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés) deben contar con medidas de red, seguridad y proceso para que esta información en particular pueda protegerse.

¿Consejos para cumplir con HIPAA?

Comprender los conceptos básicos del incumplimiento de HIPAA

Para cumplir con HIPAA, cualquier organización que entre en contacto con PHI debe hacer cumplir algunas políticas y procedimientos para proteger los datos. Normalmente, una violación de HIPAA ocurre cuando uno no puede promulgar y hacer cumplir las políticas y los procedimientos de manera adecuada, incluso si ninguna persona no autorizada ha accedido o divulgado la PHI.

Vale la pena mencionar que las violaciones de HIPAA pueden resultar debido a la falta de un análisis de riesgo adecuado. Aparte de eso, la falta de capacitación de los empleados, las divulgaciones inapropiadas de la PHI y el hecho de no informar sobre las infracciones en el plazo prescrito pueden ser algunas de las razones principales del incumplimiento de la HIPAA.

Obtenga asistencia profesional

Puede ser bastante arriesgado tratar de cumplir con HIPAA sin obtener ayuda de alguien que entienda sus reglas. Es importante contratar a un equipo de auditoría independiente e imparcial, que normalmente incluye expertos en cumplimiento e ingenieros certificados. De esta manera, podrá obtener asesoramiento legal, ayuda de auditoría y orientación con respecto a la privacidad y seguridad de la PHI.

Con la ayuda de un auditor de TI especializado en el cumplimiento de la normativa sanitaria, su departamento de TI recibirá asistencia en el análisis de riesgo inicial. Aparte de eso, el auditor también lo ayudará a establecer varios otros aspectos del cumplimiento de TI que incluyen diferentes políticas y procedimientos.

Realice los escaneos de vulnerabilidades y las pruebas de penetración con regularidad

Los análisis de vulnerabilidades son muy útiles para descubrir cualquier problema crítico. Estos escaneos brindan detalles adecuados sobre qué tan bien están protegidos sus datos y su red. Por lo tanto, es importante que cualquier organización pida a sus expertos en cumplimiento y auditores que realicen pruebas mensual o trimestralmente. También es necesario obtener un informe completo sobre las estrategias internas, externas y de aplicaciones web para la remediación.

Asegúrese de que los lugares de trabajo remotos cumplan con los requisitos

En los últimos tiempos, ha habido un cambio hacia el trabajo remoto y esto ha resultado en dificultades con respecto al cumplimiento y las operaciones. Vale la pena mencionar que las prácticas de atención médica son un objetivo para los piratas informáticos, y un espacio de trabajo remoto seguro para el personal es la única forma de prepararse contra tales ataques.

La mejor manera es hacer cumplir las VPN en todos los dispositivos disponibles y asegurarse de que se hayan instalado todos los parches de software más recientes. Los equipos de seguridad también deben estar preparados para abordar diferentes tareas, como detectar cualquier ataque, mejorar sus métodos de respuesta a incidentes y revisar los registros.

La capacitación en concientización sobre ciberseguridad también es importante

Puede ser una buena idea hacer que los empleados realicen una capacitación de concientización sobre la seguridad de HIPAA para evitar cualquier violación. El personal debe estar capacitado en los temas generales de concienciación de la ciberseguridad. Estos incluyen tener contraseñas seguras, identificar las estafas de phishing, lidiar con una posible violación y observar adecuadamente todas las medidas de seguridad física. La organización necesita realizar módulos de capacitación que se basen en escenarios de la vida real y deben ser interactivos, atractivos y actualizados.

Revise todos sus acuerdos de socios comerciales (BAA)

Un BAA eficaz y adecuado debe ser específico para la protección de datos, el acceso a los mismos y los servicios que se prestan. La organización de atención médica debe asegurarse de que los BAA se revisen regularmente con el cliente o el cliente, y deben actualizarse cuando sea necesario.

Es importante comprender que la exposición a sanciones para cualquier entidad es mucho mayor según las normas de la HIPAA. Una organización debe estar motivada para asegurarse de que todos sus BAA cumplan con HIPAA.

El cifrado de datos es esencial para el cumplimiento de HIPAA

La mayoría de las infracciones de PHI son el resultado de la pérdida o el robo de dispositivos móviles, ya que contienen datos sin cifrar. Todas estas infracciones se pueden evitar si se cifra la PHI. Aunque el cifrado no es una exigencia de las normas de la HIPAA en todas las circunstancias, siempre es mejor evaluar y abordar minuciosamente esta medida de seguridad.

Si el cifrado de datos no se implementa correctamente, existen alternativas adecuadas disponibles que se pueden utilizar. Cuando los datos están encriptados, ya sea almacenados o transmitidos, se vuelven ilegibles y no se pueden usar si hay un evento de robo. En caso de pérdida de un dispositivo encriptado, el cumplimiento de HIPAA no se viola cuando los datos del paciente están expuestos.

Línea de fondo

Cuando hablamos del sector salud, la tecnología siempre está en evolución, y por ello, la organización tiene que anticiparse a los riesgos de seguridad antes de que ocurran. Para cada organización, es importante implementar las medidas de seguridad adecuadas para protegerse contra las violaciones de datos y cualquier violación de HIPAA. Con los pasos adecuados para el cumplimiento de la seguridad de HIPAA, uno puede mitigar cualquier problema potencial relacionado con la seguridad.

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Como mujer quiero compartir mi punto de vista de diversos temas que nos interesa. Espero que todo el contenido sea de gran relevancia para ti.

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